Вип Круиз Интернешнл – компания, успешно работающая на рынке туриндустрии более 10 лет. В перечне предлагаемых услуг: морские круизы по всему миру, до и после круизные программы; организация деловых поездок и семинаров в России и за рубежом; бронирование, продажа и доставка авиа и ж/д билетов по всем направлениям; индивидуальные и групповые туры в Европу, Африку и другие популярные направления.
Ранее учет на предприятии вели при помощи электронных таблиц. Данные в реестр вносились вручную после длительных и трудоемких процедур их сбора, обработки и визирования. Во время отчетных периодов бухгалтеры испытывали сильную нагрузку.

С целью оптимизации работы отдела руководство компании приняло решение о внедрении современной автоматизированной системы, которая обеспечит оперативную подготовку отчетов о финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

Исполнителями проекта выступили специалисты 1С:Первого БИТа. Они помогли подобрать необходимые инструменты для удобного ведения бухгалтерского учета. Была установлена программа «1С:Предприятие 8 Бухгалтерия для Украины». Обеспечен информационный обмен между системой и модулем для подготовки и учета банковских документов «Клиент Банк». Настроен сервис «1С Звит».

В результате реализации проекта были автоматизированы ключевые бухгалтерские операции: сбор учетных данных, их анализ, заполнение документов, проверка отчетных форм и их соответствия отчетному периоду, отправка отчетов в контролирующие инстанции.

Бухгалтерский отдел был существенно разгружен. Процесс подготовки документов занимает в 2 раза меньше времени, чем прежде. Благодаря автоматическому вводу информации и функции автопроверки вероятность ошибок в работе свелась к нулю.