Преимущества «облаков» в защите информации

Эта функция стала возможной из-за использования специальных технологий, благодаря которым система распознает изменения в файлах на уровне небольших пакетов данных. Таким образом на сервер попадают только измененные фрагменты файлов, что в разы увеличивает быстроту резервного копирования документов. Эта технология позволяет предотвратить риск утери информации в результате случайного или преднамеренного удаления информации, так как резервное копирование осуществляется по заданному графику. Данные отправляются на сервер, доступ к которому есть у сотрудников организации. Сам сервер может находиться в собственности, управлении и эксплуатации как самой организации, так и третьей стороны, а физически он может находиться как внутри, так и вне юрисдикции владельца.

Использование этой системы актуально и набирает популярность, так как трендом последних лет является организация электронного архива документов и переход компаний на «безбумажную» систему документооборота. Тенденция пришла на российский рынок с началом использования «облачных» технологий в середине первого десятилетия 21 века.

Облачные технологии (англ. cloud computing, также используется термин Облачная (рассеянная) обработка данных) — технологии обработки данных, в которой компьютерные ресурсы и мощности предоставляются пользователю как Интернет-сервис. Пользователь имеет доступ к собственным данным, но не должен заботиться об инфраструктуре, операционной системе и собственно программном обеспечении, с которым он работает. Их использование подразумевает собой отсутствие физического носителя, на который записываются данные.

Хранение документов на сервере также эффективно из-за отсутствия факторов риска механического повреждения магнитной ленты в результате несчастного случая. Это существенный плюс, который отмечают многие эксперты отрасли. Плюс ко всему система построена таким образом, что данные нельзя удалить умышленно. Это предохраняет организацию от попыток промышленного шпионажа, что особенно ценно в компаниях с высокой стоимостью информации.

На сегодняшний день невозможно найти сферу деятельности, в которой не используются информационные технологии. Проанализировав ситуацию, мы с уверенностью можем сказать, что примерно половина рынка данной области направлена на предоставление услуг по сохранению конфиденциальности и защите информации. Несмотря на то, что некоторые организации до сих пор используют магнитные носители, на российском рынке прочно закрепилась тенденция перехода на «облачные» технологии.