Электронный архив геологической информации на Совете ПФО

Программно-аппаратный комплекс «Электронный архив геологической информации» был запущен в эксплуатацию в 2011 году. Решение о внедрении было обусловлено ростом востребованности материалов Башкирского республиканского геологического фонда со стороны организаций, ведущих геологоразведочные работы за счет собственных средств и средств недропользователей. Согласно данным Министерства, наиболее часто запрашиваемы отчеты по геологической и гидрогеологической съемкам, поискам и разведке полезных ископаемых, а также сводные тематические отчеты.
 
В Башкирский республиканский геологический фонд представляются геологические отчеты как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Однако, почти 95 процентов материалов фонда было представлено только на бумажных носителях, которые по истечении времени изнашиваются и требуют реставрации. Перевод геологической информации с бумажных носителей в электронный вид обеспечил выполнение требований нормативных актов в сфере недропользования о предоставлении документов заявителям в бумажном и электронном виде (Приказ Федерального агентства по недропользованию от 28 июля 2011 г. N 846). Создание электронного архива с образами документов позволило уменьшить потребность сотрудников Министерства в доступе к бумажным носителям. Документы стали реже извлекаться из архива, и соответственно – меньше изнашиваться.
 
В результате внедрения системы электронного архива, созданной на ECM-платформе Саперион, деятельность сотрудников Министерства  по целому ряду направлениий полностью автоматизирована. В частности, специалисты теперь могут осущесвлять оперативный полнотекстовый и атрибутивный поиск нужных документов непосредственно со своего компьютера, а работать с одним документом одновременно могут сразу несколько человек. Также в Министерстве природопользования и экологии Республики Башкортостан обеспечена сохранность геологической информации, улучшилось качество и оперативность оказания госуслуг, в том числе такой услуги, как «Предоставление в пользование данных из республиканского фонда геологической информации, полученных в результате государственного геологического изучения недр».