В Окружной администрации г. Якутска автоматизирован процесс управления закупками, осуществляемый в соответствии с требованиями Федерального закона № 223-ФЗ для бюджетных и автономных учреждений. Проект реализован Компанией БФТ в рамках развития комплексной автоматизированной системы управления общественными финансами города Якутска.
Компания БФТ автоматизировала процессы управления закупочной деятельностью по 223-ФЗ в Якутске. Ранее в городе была внедрена комплексная система управления финансами, которая в рамках установленной системы «АЦК-Муниципальный заказ» позволяет всем участникам закупочных процессов города работать в едином информационном пространстве и формировать все необходимые документы в соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ. Для того чтобы бюджетные и автономные учреждения г. Якутска, подпадающие под действие Федерального закона № 223-ФЗ, могли проводить закупки на автоматизированной основе, администрацией города было принято решение о необходимости расширения возможностей системы «АЦК-Муниципальный заказ».
Первоначально экспертами Компании БФТ было произведено комплексное обследование закупочной деятельности бюджетных и автономных учреждений г. Якутска и анализ нормативно-правовых документов, регулирующих управление закупками по 223-ФЗ. На основе полученных данных специалисты БФТ разработали новый функционал, провели его тестирование, после чего установили его в системе управления муниципальными закупками города и подготовили к запуску в промышленную эксплуатацию.
Сегодня процессы, автоматизирующие закупочную деятельность по 223-ФЗ в г. Якутске, унифицированы в соответствии с единым типовым Положением о закупках. В обновленной системе заказчики могут самостоятельно производить необходимые закупки по 223-ФЗ: планировать процедуру заказа, формировать закупки, определять поставщика и т.д. В результате при формировании документов минимизируется риск ошибок пользователей, повышается эффективность их деятельности, сокращается время на выполнение операций.
Пользователи имеют общую отчетность, что позволяет Окружной администрации г. Якутска проводить мониторинг закупок, оценивать их эффективность и осуществлять соответствующий контроль. Кроме того, система взаимодействует с ООС/ЕИС и электронной торговой площадкой.
Проект по расширению функционала системы «АЦК-Муниципальный заказ» в части 223-ФЗ в г. Якутске продолжил совершенствование единой системы управления муниципальными финансами города Якутска.
