Группа НСК автоматизировала обработку счетов-фактур с помощью ABBYY FlexiCapture. Реализация проекта позволила в 10 раз сократить время обработки документов от контрагентов, а также на 90% уменьшить трудозатраты на их проверку и загрузку в электронный архив.

Группа НСК – крупнейшая компания, занимающаяся разработкой и внедрением технологий и продуктов для медиарекламного рынка; предоставляет полную индустриальную аналитику, осуществляет региональные и интернет-продажи. Обслуживание такого бизнеса подразумевает обработку около 500 тысяч счет-фактур ежегодно. Этот процесс требует значительных человеческих и временных ресурсов.

Проанализировав продукты для потокового ввода документов и данных, представленные на рынке, Группа НСК выбрала ABBYY FlexiCapture. Программа позволяет вводить в единую систему обработки любые типы документов, многократно повышая скорость и качество извлечения данных.

Процесс обработки входящих документов значительно упростился. Счета-фактуры проходят через поточные сканеры и автоматически распознаются. Полученная из них информация сохраняется в базе данных для последующей работы. Важно, что проверка исходного согласованного документа и полученной от контрагента копии происходит автоматически. При этом почти полностью исключается возможность ошибки, связанной с человеческим фактором.

«Большой объем входящих документов от контрагентов сильно замедляет работу отделов, а иногда и всей компании. Крупные игроки рынка часто сталкиваются с такой проблемой. Обработка десятков и сотен тысяч документов требует значительных человеческих, временных и, соответственно, финансовых ресурсов. Благодаря использованию ABBYY FlexiCapture, нам удалось заметно оптимизировать процесс обработки счетов-фактур и почти полностью исключить их ручную обработку», – отмечает Алексей Свирский, руководитель Департамента информационных технологий Группы НСК.