В любой организации с течением времени накапливается огромное количество бумажных документов. Эти документы необходимо не только безопасно хранить, но и иметь к ним удобный и оперативный доступ. Такие возможности обеспечивает программный продукт «АРХИВНОЕ ДЕЛО». Именно поэтому в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды было принято решение о создании электронного архива с использованием этого продукта (разработка компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).
Проект ведет эксклюзивный партнер ЭОС в Республике Беларусь – РУП «Центр электронного документооборота» БГУ.
Технологами Центра проведены основные виды работ по созданию электронного архива:
- Обследование бумажного архива.
- Настройка системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» на технологическую схему архива министерства.
- Обучение пользователей работе в системе.
- Формирование (систематизация документов внутри дела) и оформление дел (единиц архивного хранения).
- Автоматизированная подготовка номенклатуры дел.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (maltsev@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО