Технологии ABBYY помогают подсчитывать результаты «Молодёжных предметных чемпионатов»

Центр специализируется на проведении олимпиад, турниров, конкурсов, фестивалей школьников, ведёт работу с одаренными учащимися, проводит профильные лагеря с образовательной программой. Наиболее масштабный проект Центра, который проводится с 2006 года – система массовых дистанционных олимпиад под общим названием «Молодежные предметные чемпионаты».

Поскольку олимпиады проводятся дистанционно, ответы на вопросы конкурсных заданий поступают от участников на специальных бумажных бланках. В первый год количество участников «Чемпионата» составило 1300 человек, на следующий год участие приняли 8500 человек. Такое количество бланков ещё возможно было проверить вручную. Однако в 2008 году Центр впервые предложил участвовать в чемпионатах учащимся из всех субъектов Российской Федерации. Количество участников достигло тогда 50 000 человек. Такое количество бланков было уже невозможно проверить вручную.

В ходе консультаций сотрудники Центра узнали от специалистов ABBYY о возможностях решения компании для потокового ввода данных и документов. По итогам консультаций Центром была приобретена локальная версия и лицензия на обработку 10 000 бланков в месяц. Внедрение решения в Центре провели собственными силами:

• Приобрели и установили потоковый сканер небольшой мощности;
• Перераспределили обязанности сотрудников, провели первичное обучение;
• Полностью перевели документооборот чемпионата на машиночитаемые бланки;
• Осуществили переход от простых таблиц Excel к базам данных Access.

Решение стартовало удачно, позволив быстро и качественно обработать документы первого всероссийского чемпионата. Однако количество участников возрастало из года в год: только в 2012 году в «Чемпионатах» приняли участие более 840 000 человек. В результате, сотрудники Центра приняли решение перейти к эксплуатации сетевой версии решения.

В настоящий момент конфигурация системы, работающей в «Центре развития одарённости» выглядит следующим образом:

• 2 станции сканирования;
• 1 станция обработки;
• 3 станции верификации данных;
• 2 станции верификации.

В Центре ведется работа по переходу на распределённые технологии. Станции верификации выносятся на удаленные от центрального офиса площадки. Так удаётся рациональнее использовать площадь центрального офиса, и в то же время внештатные сотрудники-верификаторы могут работать непосредственно из дома.

До ввода в эксплуатацию решения ABBYY проверка одного бланка вручную обходилась Центру в среднем в 3,5 рубля (в ценах 2012 года – 5,5 рублей). Сегодня проверка машиночитаемого бланка с учетом дополнительных затрат на двухцветную печать обходится примерно в 1 рубль в ценах 2012 года. Несложно подсчитать, что ежегодная экономия составляет более 4 миллионов рублей. За счет этого Центру удалось понизить для школьников России стоимость участия в чемпионатах почти на 10%.

Проверка каждого бланка до перехода на машиночитаемые бланки занимала 0,05 человеко-часа. После перехода на эксплуатацию решения ABBYY на проверку каждого бланка (сканирование, извлечение данных, верификация) отводится 0,003 человеко-часа. Таким образом, производительность труда сотрудников Центра выросла примерно в 17 раз.

«Мы не смогли бы организовать проведение столь масштабного мероприятия, каким является «Всероссийский молодежный предметный чемпионат», без внедрения решения ABBYY для обработки машиночитаемых бланков, – рассказывает Павел Александрович Шевченко, исполнительный директор НП «Центр развития одаренности – Обработать вручную несколько миллионов страниц с ответами на олимпиадные задания нереально. Решение компании ABBYY позволяет нам осуществить обработку такого количества ответов силами 5 сотрудников за 3-4 месяца».