rss Twitter Добавить виджет на Яндекс
Реклама:
     
 
 
 
     
     
 

Нотариальная палата Самарской области внедрила СЭД на отечественной программной платформе TESSA

В октябре 2018г. Нотариальная Палата Самарской области (НПСо) и ГК «СоюзЭВМкомплекс» и заключили договор на внедрение Системы электронного документооборота. Для разработки и внедрения Решения была выбрана отечественная программная платформа TESSA.

Нотариальная Палата Самарской области (НПСо) обеспечивает защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц, осуществляет контроль за исполнением нотариусами своих профессиональных обязанностей, организовывает стажировку лиц, претендующих на должность нотариуса, страхование риска профессиональной ответственности нотариусов, повышение квалификации нотариусов, оказывает нотариусам методическую помощь.

Рост объемов документооборота, а также стремление Президента НПСо использовать в работе современные технологии и интерактивные средства контроля и отчетности, послужили главными причинами для принятия решения о внедрении высокотехнологичной СЭД.

В результате внедрения создано единое электронное хранилище (Архив), проведена оптимизация и автоматизация основных делопроизводственных процессов (подготовка, регистрация, рассмотрение, исполнение и контроль исполнения резолюций и поручений).

В ходе выполнения внедренческого проекта реализованы пожелания и дополнения Президента и ключевых сотрудников НПСо по процессам обработки входящей, исходящей корреспонденции, протоколов, приказов, распоряжений, а также нормативных документов и личных дел нотариусов.

Подключено удаленное подразделение – архивариусы. Разработаны интерактивные отчеты для подготовки к ежегодным заседаниям общего собрания членов Нотариальной Палаты.

Кроме того, СЭД автоматически формирует историю работы с документами и заданиями, что делает процессы прозрачными на всех этапах.

В связи с выбором отечественной программной платформы TESSA, а также операционной системы Linux и базы данных PostgreSQL, в НПСо решён вопрос импортозамещения. При этом сэкономлены денежные средства на закупку операционной системы Windows и СУБД Microsoft SQL Server.

В результате внедрения СЭД НПСо получила возможность значительно повысить эффективность взаимодействия сотрудников НПСо в рабочем процессе, в т.ч. за счет использования мобильных устройств (планшет, ноутбук, смартфон).

В планах развития - организация взаимодействия НПСо со всеми нотариальными конторами Самарской области в рамках СЭД, разгрузка электронной почты, укрепление дисциплины и порядка, повышение производительности труда и экономия материальных ресурсов, оптимизация ИТ-инфраструктуры НПСо и нотариальных контор.

ГК «СоюзЭВМкомплекс» специализируется в области проблем управления. Создаёт решения по внедрению систем электронного документооборота, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов с 2005 года. Реализует внедренческие проекты в этой области. Проводит обучающие бизнес-тренинги. ГК «СоюзЭВМкомплекс» является сертифицированным партнером компании Syntellect по внедрению СЭД TESSA.

Редактор раздела: Александр Авдеенко (info@mskit.ru)

Рубрики: Интеграция, ПО

наверх
 
 
     

А знаете ли Вы что?

     
 

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода и Поволжья

24.06.2019 Extreme Networks: будущее за автономными сетями

20.06.2019 Продажи наушников и часов – драйверы рынка носимых устройств

17.06.2019 «Билайн» ставит на привыкание

14.06.2019 Gartner: в 2018 году 75% организаций увеличили инвестиции в технологии customer experience

11.06.2019 Цифра с тормозами. Что мешает развиваться новой индустрии

10.06.2019 МТС делает ставку на цифру

07.06.2019 В ожидании эры беспилотников

06.06.2019 К 2025 году сеть 5G может стать доступной для 60% населения России

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

ITSZ.RU: последние новости Петербурга

25.06.2019 Паруса на связи. Как в Петербурге готовили сеть для полутора миллионов

24.06.2019 Extreme Networks: будущее за автономными сетями

20.06.2019 Продажи наушников и часов – драйверы рынка носимых устройств

17.06.2019 «Билайн» ставит на привыкание

14.06.2019 Gartner: в 2018 году 75% организаций увеличили инвестиции в технологии customer experience

11.06.2019 Цифра с тормозами. Что мешает развиваться новой индустрии

10.06.2019 МТС делает ставку на цифру

07.06.2019 В ожидании эры беспилотников