«Дело» для мордовского университета

Мордовский государственный университет (МГУ) создан 2 октября 1957 года на базе организованного в 1931 году Мордовского государственного педагогического института. Сегодня Мордовский университет является одним из крупнейших центров высшего образования, науки и культуры не только в Республике Мордовия, но и в России. Подготовка кадров осуществляется по 56 специальностям. На всех специальностях обучается 27 тысяч студентов, из них 17 тысяч - на очном отделении.

Весной 2008 года руководство МГУ им. Огарева приняло решение о необходимости внедрения системы электронного документооборота в структуры университета. Предпосылками стали рост объемов традиционного бумажного документооборота, а также стремление руководства вуза идти в ногу со временем и использовать в работе передовые технологии и новейшие решения. Принимая во внимание лидирующие позиции и успешный опыт эксплуатации разработок компании ЭОС в значительном количестве государственных и коммерческих структур различного уровня, а также в образовательной сфере, руководство вуза приняло решение об автоматизации документооборота компании при помощи системы «Дело».

В мае 2008 года Мордовский государственный университет имени Н.П. Огарева приобрел 60 рабочих мест системы электронного документооборота от ЭОС. Внедрение и настройка системы СЭД осуществляется силами специалистов компании «Гарант Мордовия» - дистрибьютора компании ЭОС в Республике Мордовия. Компания работает на ИТ-рынке Республики с 1995 года. Компания реализует такие продукты, как справочно-правовая система  «Гарант», решения фирмы «1С», а также системы электронного документооборота «Дело-Предприятие» и «Директум». Клиентами «Гарант-Мордовия» являются более 1100 предприятий и организаций Республики Мордовия.

В рамках проекта внедрения СЭД «Дело» в «МГУ им. Огарева» предполагается решить такие задачи, как упорядочение процессов документооборота, переход к единой схеме работы с документами, сокращение сроков регистрации и прохождения документов, а также обеспечение контроля исполнения документов.

Напомним, что это не первое внедрение программных продуктов ЭОС в сфере образования. В декабре 2007 года начался проект по внедрению новейшей разработки ЭОС – корпоративного документального сервера eDocLib в структурах Московского авиационного института (МАИ). Сейчас доступна версия 2.1 продукта, а летом 2007 года будет выпущен релиз 2.2, представленный на рынке в прошлом году. Кроме того, в апреле и мае 2008 года продукты ЭОС были внедрены в Казанском архитектурно-строительном университете и Тульском государственном университете.

Кроме того, ЭОС продолжает работу по программе «Электронный документооборот – со студенческой скамьи», в рамках которой безвозмездно предоставляет разработанные компанией системы «Дело», «Архивное Дело», «Кадры» для обучения современным информационным технологиям. В феврале 2008 года данные продукты были поставлены, в том числе, в Пензенский государственный приборостроительный колледж и Самарский муниципальный институт управления (см. новость дайджеста от 5 марта 2008 г.). В настоящее время в программе участвуют 155 высших учебных заведений России и СНГ, в числе которых: Российская экономическая академия имени Г.В. Плеханова, Московский авиационный институт, Казанский государственный университет (см. новость дайджеста от 25 апреля 2008 г.), Белорусский государственный университет и др.

Подробности

Компания «Электронные офисные системы» была создана в Москве в 1994 году группой специалистов, занимавшихся автоматизацией документооборота в высших органах государственной власти России. Сегодня компания работает на рынке систем автоматизации документооборота и делопроизводства. Основные продукты компании – это система кадрового учета и автоматизации кадрового делопроизводства «Кадры», система «Архивное дело» и система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело», поддерживающая как традиционную организацию делопроизводства, так и электронный документооборот. Сейчас штат ЭОС насчитывает около 150 специалистов (у компании с центральным офисом в Москве также работает филиал в Коврове, который занимается в основном программными разработками). Продукты ЭОС используют более 1,5 тыс. организаций, а общее количество установленных рабочих мест превысило 150 тыс.