Национальный статистический комитет Республики Беларусь расширяет область применения СЭД «ДЕЛО»

Работы по автоматизации делопроизводства в Министерстве статистики Республики Беларусь начались в 2007 году. Для внедрения  системы управления документооборотом была выбрана СЭД «ДЕЛО».

В этом году Национальный статистический комитет Республики Беларусь принял решение о расширении области применения системы и запуске двух проектов по автоматизации документооборота.

Целью первого проекта является создание Автоматизированной системы электронного документооборота (АСЭД) как самого Белстата, так и территориальных органов статистики: главных статистических управлений Брестской, Витебской, Гомельской, Гродненской, Минской и Могилевской областей, а также города Минска.

В рамках реализации проекта планируется создание единого информационного пространства, в котором пользователям предоставляется возможность совместной работы со всеми документами.

Необходимо отметить, что АСЭД Белстата автоматизирует не только традиционные делопроизводственные функции, но и предметную деятельность комитета, а также выполнение аналитической и справочно-информационной работы.

В создаваемой системе обеспечена интеграция с системой защищенной электронной почты органов государственного управления Mailgov и Единой информационной системой контроля выполнения поручений Президента Республики Беларусь.

Второй проект нацелен на создание Базы готовых документов (БГД) Белстата. Речь идет о комплексе программно-технологических средств ведения базы готовых документов, получаемых в процессе деятельности Белстата. Это позволит стандартизировать и унифицировать процессы внутриведомственного ведения сводной статистической информации, а также соблюсти принцип «однократный ввод информации и многократное ее использование».

БГД предназначена для информационно-справочного обслуживания внутренних пользователей данными сводной статистической информации и обеспечивает обработку достаточно больших объемов информации, надежность хранения информации, защиту информации от случайного и умышленного искажения, потерь и несанкционированного доступа.

Проект по автоматизации документооборота Национального статистического комитета Республики Беларусь ведет РУП «Центр электронного документооборота» БГУ (Минск), Золотой дилер компании ЭОС.