Казанский филиал Российской академии правосудия оптимизировал учет и контроль денежных средств

Российская академия правосудия - первое и единственное в нашей стране государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования по подготовке специалистов для судебной системы.

Казанский филиал Российской академии правосудия начал работу в 2001 г. и на сегодняшний день включает в себя 3 факультета. В Казанском филиале Российской академии правосудия ведется профессиональная подготовка по программам высшего и среднего образования специалистов для судебной системы, осуществляется повышение квалификации судей, государственных гражданских служащих судов общей юрисдикции и судебного департамента. Ежегодно обучение на бюджетной и платной основе проходит более 2000 человек.

Для оптимизации процессов учета, своевременного контроля за исполнением бюджетных обязательств, упрощения начисления и контроля поступления платежей по договорам платного обучения была необходима современная информационная система, отражающая в полной мере специфику учета бюджетного учреждения и позволяющая формировать бюджетную отчетность в соответствии с новыми требованиями Минфина России.

Руководством ВУЗа было принято решение внедрить программу "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" ввиду его соответствия изложенным требованиям. Большое значение при выборе программного продукта имело наличие качественной информационной поддержки пользователей и регулярных обновлений со стороны компании-разработчика.

Партнером по внедрению Филиал выбрал компания "Интелком", имеющую успешный опыт внедрения систем "1С:Предприятие" в бюджетных организациях.

Переход на новую учетную систему в Казанском филиале Российской академии правосудия обеспечил эффективное решение следующих задач:

- оптимизация учета и контроля использования бюджетных средств.

- автоматизация расчетов по договорам на платное обучение.

- повышение качества и прозрачности учетных данных за счет объединения всех видов учета и автоматического выполнения ряда операций в новой программе.

Работа по запуску новой системы была начата с переноса данных из программы, ранее используемой в филиале для ведения учета. Это позволило сократить время, необходимое на формирование и обработку бухгалтерских документов.

В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" ведется учет основных средств, материальных запасов; движения денежных средств, расчеты с контрагентами, а также расчет стипендий. Автоматизирован учет по лимитам бюджетных обязательств. Настроен электронный обмен данными с Федеральным казначейством. Формируется финансовая и регламентированная отчетность, а также специализированная отчетность бюджетного учреждения.

В единой информационной системе ведется учет договоров платного обучения, начисление платежей и контроль поступления оплаты по ним. Ранее для этого использовались две различные программы, что затрудняло анализ поступивших и начисленных платежей по каждому студенту. В "1С:Предприятии 8" ведется начисление платежей каждому студенту-внебюджетнику с учетом индивидуальных условий, прописанных в договоре платного обучения. При начислении платежей появилась возможность учитывать сроки и периодичность внесения оплаты (за учебный год или за семестр с возможностью оплаты по частям). В карточке студента в удобном виде представлены данные лиц, осуществляющих оплату обучения (родители, опекуны и т.п.), что позволяет избежать ошибок, связанных с идентификацией плательщика и студента, оперативно контролировать поступление платежей по договорам платного обучения, отслеживать соответствие полученной суммы начисленному платежу.

В результате сократилось время, затрачиваемое на анализ поступивших и начисленных платежей, в значительной мере повысилась дисциплина оплаты.

Благодаря внедрению "1С:Предприятия 8" облегчена работа сотрудников, обеспечена прозрачность учета и необходимая детализация учетных данных; повысилось качество и управляемость учетных процессов, обеспечен высокий уровень автоматизации бюджетного учета, т.к. отпала необходимость вручную сверять документы.

Автоматизирована подготовка отчетности бюджетного учреждения, оперативно контролируется исполнение бюджетных обязательств и санкционирования расходов бюджета.

Система обладает расширенным функционалом для контроля непреднамеренных пользовательских ошибок и удобным интерфейсом, позволяющим гибко настраивать план счетов, отчеты, анализировать финансовые результаты деятельности филиала в различных срезах.

Все это позволило сократить время на сбор и обработку информации о поступлении и движении денежных средств, состоянии расчетов с контрагентами, студентами платной формы обучения, Казначейством.

Комментирует главный бухгалтер Казанского филиала Российской академии правосудия Талапина Вера Яковлевна:

"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" оптимально отражает специфику учета бюджетного учреждения, обладает гибкой аналитикой, позволяющей просто и быстро получить всю необходимую информацию, например, о поступлении оплат от студентов- внебюджетников. Значительно упростилась и ускорилась работа по учету договоров, начислению и контролю платежей по договорам платного обучения, повысилась прозрачность учета доходов и расходов нашего филиала. В "1С:Предприятии 8" автоматизирован реестр закупок, что очень удобно и требует минимума трудозатрат сотрудников.