«Татнефть-Нефтехим» начал промышленную эксплуатацию ERP-системы на 800 рабочих мест

Управляющая компания «Татнефть-Нефтехим» создана в 2002 году для управления нефтехимическим комплексом ОАО «Татнефть». В составе нефтехимического комплекса объединено 11 предприятий, находящихся в тесной взаимосвязи с шинным производством. УК «Татнефть-Нефтехим» обеспечивает эффективное управление процессами: производство, финансово-экономическое планирование и контроль, торговля продукцией предприятий нефтехимического комплекса, маркетинг, работа с кадрами.  
 
Производственные мощности заводов УК «Татнефть-Нефтехим» выпускают более 12 миллионов шин в год. Научно-технический центр «Кама» разрабатывает и тестирует новые виды шин. Выпускаемая продукция поставляется в 80 стран мира под контролем сотрудников Торгового Дома «Кама». В 2012 году были организованы прямые продажи продукции розничным покупателям.
 
До перехода на единую ERP-систему предприятия нефтехимического холдинга использовали разрозненные системы учета. Управляющая компания не имела оперативного доступа к данным о работе предприятий, что затрудняло гибкое планирование и эффективное управление работой нефтехимического комплекса.
 
С выходом на розничный рынок продаж шинной продукции руководство приняло стратегическое решение – повысить эффективность управления нефтехимическим комплексом. Было решено объединить все предприятия крупнейшего производителя шин в России в современную высокотехнологичную и легко масштабируемую информационную систему. С ее помощью планировалось достичь следующих задач:
• Автоматизировать по единым стандартам основные учетные и производственные процессы предприятий, ускорить взаимодействие между ними;
• Повысить качество и скорость работы с внешними и внутренними заказами путем создания:
o интернет-площадок для обработки заявок покупателей на продукцию;
o заявок предприятий на материалы для производства;
• Унифицировать процессы подготовки регламентированной и корпоративной отчетности во всех предприятиях, повысить качество и скорость получения отчетов.
 
Руководство по ИТ нефтехимического комплекса ОАО «Татнефть» утвердило политику развития ИТ. Согласно данной политике было принято решение создать информационную систему на современной и многофункциональной платформе «1С:Предприятие 8», задействовав для этого следующие программные решения:
• «1С:Управление производственным предприятием 8» (ERP)
• «1C:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (HRM)
• «1С:Документооборот 8 КОРП» (ECM)
• «1С-Рарус: Процессное управление» (BPM)
а также «1С-Битрикс» (WEB)
 
За 11 месяцев специалистами «1С-Рарус» автоматизировано 800 рабочих мест на предприятиях: УК «Татнефть-Нефтехим», «Торговый Дом «Кама», «Научно-технический центр «Кама», «Энергошинсервис», «Нижнекамскшина», «Нижнекамский завод грузовых шин», «Татнефть-Нефтехимснаб», «Нижнекамский завод шин ЦМК». Система позволила вести расчет себестоимости производства, оперативный, складской, бухгалтерский и налоговый учет, осуществлять валютный контроль, обрабатывать в режиме он-лайн заявки на покупку продукции и на материалы, поддерживать социальные корпоративные программы.
 
Результаты проекта в нефтехимическом комплексе ОАО «Татнефть»
 
В целом по нефтехимическому комплексу сокращены сроки формирования регламентированной, налоговой, корпоративной отчетности.
 
Руководство стабильно получает точную информацию о работе предприятий и своевременно ставит задачи. Управление нефтехимическим комплексом стало более оперативным и эффективным.  
 
Производственные предприятия «Нижнекамский завод шин ЦМК», «Нижнекамскшина», «Нижнекамский завод грузовых шин»
 
Крупнейшее предприятие шинной промышленности «Нижнекамскшина» управляет выпуском более 120 типоразмеров и моделей шин. «Нижнекамский завод шин ЦМК» управляет производством уникальной продукции – шин новой конструкции с цельным металлокордом, долговечных и экологических. С плановыми объемами выпуска – 7 000 автошин в сутки – стабильно справляется «Нижнекамский завод грузовых шин», также включенный в единую систему.
• Автоматизирован учет продукции с объемом выпуска 12 миллионов шин в год.
• Ускорен расчет плановой себестоимости выпускаемых шин – процесс сократился с семи дней до одного.
• Повысилась точность планирования выпуска продукции и загрузки производства, что позволило выполнять план по производству.
 
Торговый дом «Кама»
 
Система позволила ТД «Кама» организовать реализацию продукции, выпускаемой предприятиями нефтехимического комплекса: 95 товарных позиций легковых шин, 14 товарных позиций легкогрузовых шин, 53 товарных позиции грузовых шин, а также сельскохозяйственные шины.
• Менеджеры по продажам получили доступ к оперативным и точным данным о производстве и наличии шин.
• Повышено качество сервиса, оказываемого более чем 50 оптовым покупателям – Дилерам и Партнерам, крупнейшим российским автопроизводителям, а также розничным предприятиям из 80 стран мира.
• Система интегрирована с интернет-сайтом, где клиенты в режиме он-лайн оставляют заказы на продукцию.
• Предприятие выполняет 100% заказов покупателей, полностью исключены утери информации, уменьшено количество недочетов при распределении продукции по заявкам клиентов.
• Используя интернет-площадку, Торговый дом «Кама» увеличил количество обслуживаемых клиентов в десять раз, сохранив прежний штат сотрудников.
 
«Татнефть-Нефтехимснаб»
 
«1С:Предприятие 8» способствует организации бесперебойного обеспечения действующих предприятий и строящихся объектов нефтехимического комплекса необходимым качественным сырьем, материалами, комплектующими и оборудованием.
• Организован процесс сбора и обработки заявок на закупку ТМЦ с использованием программно-методического комплекса «1С-Рарус: Процессное управление 8».
• В результате ускорено поступление и выполнение заявок, исключены потери данных.
• Сотрудники оперативно получают информацию о сроках выполнения оставленных заказов, повысилась точность планирования и выполнения работ на других предприятиях – как производственных, так и строительных.
 
Научно-технический центр «Кама»
 
Система обеспечивает контроль за выполнением работ по разработке и освоению производства новых моделей шин для грузового, пассажирского транспорта и сельскохозяйственной техники.
• Повысилась точность расчета себестоимости тестирования и выпуска новых моделей, а значит, предприятие смогло более качественно осуществлять ценообразование и планировать собственную прибыль.
 
Ринат Наилевич Биктимеров, заместитель директора по реализации и маркетингу, исполнительный директор ООО «Торговый дом «Кама»:
- Ранее наше предприятие реализовало продукцию через дистрибьюторов, но перед стартом проекта автоматизации руководство приняло решение о работе с клиентами напрямую. Мы заключили договоры на прямые поставки с крупными покупателями по всем регионам. Для удобства работы с клиентами был создан интернет-портал по приему заявок, а процесс ежедневной обработки заявок был полностью автоматизирован: от приема заказа до отгрузки продукции. Сохранив весь менеджерский состав клиентской службы в составе десяти человек, мы смогли обслуживать в десять раз больше клиентов. Как показала практика, принятое решение было верным – предприятие значительно повысило объем продаж и качество работы с покупателями.
 
Наиль Шамилевич Сатдинов, исполнительный директор ООО «Татнефть-Нефтехимснаб»:
- Менеджеры нашего предприятия раньше получали заявки на материалы в бумажном виде, это влекло за собой множество проблем: утери заявок, ошибки при переносе данных в таблицы, некорректно выполненные заказы и необходимость выполнять дозаказы. Все эти факторы тормозили процесс выполнения заказов, а значит, удлиняли работу предприятий, зависящих от поставок материалов. Создание заявочной площадки, где все подразделения имеют возможность подготовить и оставить заявку на требуемые ТМЦ, существенно облегчило нашу работу. Данные из заявок автоматически переносятся в информационную систему, где менеджеры их оперативно обрабатывают. Мы значительно ускорили процессы исполнения заявок от всех предприятий группы компаний.
 
Наиль Мухамметович Туйкин, отдел управления персоналом, начальник управления УК «Татнефть-Нефтехим»:
- Система помогает управляющей компании в реализации социальной корпоративной программы, в рамках которой работники обеспечиваются жильем по условиям, приближенным к государственной программе социальной ипотеки. В «1С:Предприятии 8» ведется учет около 700 выданных сотрудникам кредитов по договорам ипотечного кредитования, автоматически рассчитываются начисления процентов и обрабатываются платежи. Сегодня глобальный проект социальной ипотеки обслуживается силами всего нескольких работников управляющей компании.
 
Леонид Вульфович Нодов, начальник отдела информационных технологий ООО «УК «Татнефть-Нефтехим» и Руководитель проекта:
- Группе компаний потребовалось создать единое информационное пространство для всех предприятий, заменить старые системы, обеспечив достоверной информацией максимальное число сотрудников. Генеральным поставщиком решений и подрядчиком на проекте стала компания «1С-Рарус», обладающая опытом создания крупных систем. Сегодня основной этап проекта завершен, и все запланированные цели достигнуты. Унифицирована нормативно-справочная информация, в восемь раз ускорился внутренний документооборот между предприятиями группы компаний, автоматизирован расчет себестоимости – в том числе и давальческая схема передачи полуфабрикатов между предприятиями. Система позволяет анализировать оперативную работу предприятий в режиме реального времени. Соответственно, уровень управления группой компаний заметно повысился.
 
ООО «УК «Татнефть-Нефтехим» является дочерним обществом ОАО «Татнефть», со 100% долей материнской компании в уставном капитале и участником холдинговой компании «Татнефть». Оно было создано в 2002 году для осуществления управленческой деятельности нефтехимическим комплексом ОАО «Татнефть». В его составе объединены предприятия, находящиеся в тесной взаимосвязи с шинным производством: ООО «Управляющая компания «Татнефть-Нефтехим», ОАО «Нижнекамскшина», ООО «Нижнекамский завод грузовых шин», ОАО «Нижнекамский завод технического углерода», ОАО «Нижнекамский механический завод», ЗАО «Ярполимермаш-Татнефть», ООО «Торговый дом «Кама», ООО «Татнефть-Нефтехимснаб», ООО «Научно-технический центр «Кама», ООО «Нижнекамский завод шин ЦМК», ООО «Энергошинсервис».
Информация о группе компаний «1С-Рарус»
История Группы компаний «1С-Рарус» началась в 1994 году. Сегодня «1С-Рарус» - холдинг, филиалы которого работают в 13 городах России и Украины.
За 19 лет работы на рынке клиентами «1С-Рарус» стали более 100 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний. Специалистами «1С-Рарус» разработано 70 типовых решений для 17 отраслей бизнеса.
«1С-Рарус» - Сертифицированный партнер Microsoft, Золотой партнер Билайн и 1С-Битрикс, член ассоциации Некоммерческого Партнерства Поставщиков Программных Продуктов (НП ППП).
В группе компаний «1С-Рарус» работает более 2 000 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента «1С-Рарус» соответствует международному стандарту качества ISO 9001:2008.