Волгоградская область внедряет юридически значимый электронный документооборот

В целях создания полномасштабной и юридически значимой системы электронного документооборота с применением криптографической электронной подписи Министерством финансов Волгоградской области было принято решение об организации ЮЗЭД в программном обеспечении, обеспечивающем автоматизацию бюджетного процесса в части исполнения бюджета и формирования консолидированной отчетности на уровне областного бюджета и бюджетов муниципальных образований Волгоградской области, разработанном на базе централизованной системы «АЦК-Финансы». Исполнителем проекта была определена Компания БФТ.
 
В рамках мероприятий по внедрению ЮЗЭД в Министерстве финансов Волгоградской области пройдено несколько этапов. На первом этапе специалистами БФТ было проведено предпроектное обследование и анализ использующихся в Министерстве финансов схем делопроизводства, процесса согласования документов и применения электронной подписи. На основе полученной информации была сформирована схема внедрения ЮЗЭД с учетом пожеланий Министерства и требований региональных нормативно-правовых актов. Последующие этапы включали в себя работы по тестовой эксплуатации и настройке работы ЮЗЭД. Кроме того, экспертами Компании БФТ были проведены обучающие консультации специалистов Министерства финансов, ответственных за ведение электронных документов.
 
Использование ЮЗЭД в Министерстве финансов Волгоградской области позволит решать общегосударственные задачи по информатизации органов исполнительной власти с использованием современных технологий. Кроме того, сокращение материальных и временных затрат на операции с документами, позволит значительно повысить эффективность расходования бюджетных средств области.
 
Стоит отметить, что в ЮЗЭД Министерства финансов Волгоградской области реализована общесистемная настройка, которая позволит участникам бюджетного процесса, в том числе и муниципальным учреждениям области, по мере готовности подключаться к ЮЗЭД. Это создаст эффективную систему взаимодействия для всех участников процесса исполнения бюджета Волгоградской области.