Проект госконтракта за 5 минут. Как работает конструктор документов

Процедура простая и надежная – за основу берутся утвержденные формы документов из библиотеки типовых контрактов. Это экономит время, ресурсы и исключает ошибки. Модуль реализован Компанией БФТ совместно с Партнером – Компанией Lex Borealis.
 
Для чего
Модуль конструктора в «АЦК-Госзаказ» был разработан с целью упростить процесс формирования государственных контрактов. Предпосылками для его внедрения стали утверждение Правительством РФ «Порядка разработки типовых контрактов» (постановление от 02.07.2014 № 606) и право, предусмотренное для регионов 44-ФЗ, на использование собственных типовых контрактов при отсутствии таковых в ЕИС (ч.9 ст. 112 44-ФЗ).

Так, новый модуль направлен на автоматизацию процесса формирования контракта или договора в соответствии с требованием законодательства на всех этапах: от создания проекта документа на стадии формирования закупочной документации до его подписания.

Создать проект госконтракта при формировании закупки можно за несколько минут, использовав информацию, которая ранее была внесена в подсистему управления закупок «АЦК-Госзаказ». Положения созданного при помощи конструктора Компании БФТ документа будут соответствовать типовым условиям, установленным уполномоченным органом в сфере закупок, условиям закупки, определенных заказчиком, а также подробно регулировать отношения сторон и соответствовать требованиям применимого законодательства.
После определения победителя модуль позволит пользователю автоматически сформировать государственный контракт, готовый к подписанию, на основании протокола подведения итогов закупки.
 
Как работает
Инструкция к применению несложная: пользователь заполняет опросный лист, на основе которого формируется документ. Система предлагает автоматическое заполнение данных. Изменения отслеживаются в режиме реального времени. Цветовая подсветка помогает заметить графы с незаполненными данными.
Основной интерфейс «Этап заполнения условий контракта»
 
Отметим, что библиотека конструктора включает в себя 22 формы типовых контрактов: 6 федерального уровня и 16 – регионального.
 

Формирование региональной библиотеки типовых контрактов (условий контрактов)
В чем преимущества

Внедрение модуля «Конструктор контрактов (договоров)» в «АЦК-Госзаказ» во многом упростит работу при создании документов в рамках размещения заказа. В числе преимуществ разработки:
• однообразное применение утвержденных форм документов – обеспечив единообразное применение утвержденных форм контрактов (договоров), система исключает вольное изменение их условий, многократно повышается качество документов;
• экономия времени при формировании закупки – система автоматически формирует необходимый для конкретной ситуации проект контракта в соответствии с типовыми формами и действующим законодательством;
• исключение ошибок. Нет необходимости проверять, заполнены ли все реквизиты, верно ли указаны фамилии и наименования, соответствуют ли положения контракта законодательству – система проверит данные в автоматическом режиме.

Какой эффект
Конструктор позволяет уполномоченному органу в сфере закупок обеспечить унификацию и стандартизацию контрактов, а также сократить временные издержки на анализ документации заказчиков. В свою очередь для заказчика система удобна тем, что позволяет использовать только унифицированные проекты контрактов, оперативно их согласовывать с уполномоченным органом в сфере закупок, исключить риски, связанные с отсутствием в контракте его существенных условий или иных ключевых положений, регулирующих отношения с поставщиком. Весь процесс автоматизирован – есть возможность контроля условий контракта на всех этапах его жизненного цикла.