За первый месяц на ЭДО с ОАО «Пермэнергосбыт» перешло более 960 контрагентов

Работы по переходу на электронный юридически значимый документооборот в компании начались летом 2012 года, а в октябре 2013 проект был переведен в промышленный режим.

«Основная проблема бумажного документооборота, которую мы хотели решить, – это сокращение срока доставки расчетных документов до наших клиентов, так как существующая законодательная особенность расчета цены на электроэнергию не позволяет нам выставить документы в 5-дневный срок с момента отгрузки, – рассказывает главный бухгалтер ОАО “Пермэнергосбыт” Наталья Шемякина, инициатор проекта по переходу на ЭДО. – Мы клиентоориентированная компания, поэтому нам важно, чтобы наши контрагенты получали закрывающие документы как можно скорее».

Чтобы предоставить клиентам свободу выбора, компания начала сотрудничать с несколькими операторами ЭДО сразу. Выбор СКБ Контур определился, в частности, тем, что из 30 000 контрагентов «Пермэнергосбыт» больше половины пользуются системой сдачи электронной отчетности «Контур-Экстерн» и, соответственно, уже имеют доступ к системе ЭДО оператора Диадок. Более того, около 3 600 контрагентов «Пермэнергосбыт» на тот момент уже активно обменивались электронными документами через Диадок.

Сейчас ОАО «Пермэнергосбыт» дорабатывает программные продукты, в которых ведет бухгалтерский учет, документооборот и биллинг, затем чтобы системы работали неразрывно. Сегодня компания может единовременно обрабатывать запросы от большого количества контрагентов, а у клиентов ОАО «Пермэнергосбыт» есть возможность передавать показания приборов учета через сайт энергетика. Вскоре клиенты смогут в любой момент запросить документы; при этом автоматически будут проведены аналитика, перерасчет, формирование актов и счетов-фактур, подписание и отправка всех документов непосредственно в личный кабинет на сайте ОАО «Пермэнергосбыт».

«Мы отправляем через систему ЭДО счета-фактуры в формализованном виде, что дает клиентам возможность автоматизированного ввода документов в свои учетные системы в день расчета и выставления. Сегодня у нас ведется разработка выгрузки в систему ЭДО унифицированного передаточного документа, включающего в себя и накладную, и счет-фактуру в формализованном виде», – уточняет Наталья Шемякина.

Только за первый месяц ОАО «Пермэнергосбыт» подключило к ЭДО более 960 своих партнеров и выставило более 3 000 электронных документов.

«Мы работаем по нескольким каналам, –поясняет Светлана Волкова, менеджер по продажам проекта Диадок, –пишем письма, делаем рассылки, прозваниваем клиентов, обучаем их, как принимать документы. Большинство из них воспринимают появившуюся возможность очень положительно, тем более что для того, чтобы начать обмениваться электронными документами с “Пермэнергосбыт”, им достаточно выполнить два простых действия: зайти в личный кабинет в Диадоке и подписать приглашение от компании. В планах на 2014 год –увеличить базу ЭДО до 18 000 компаний».