Columbus настроила систему бюджетирования группы «СВЕЗА»

«СВЕЗА» представляет собой крупную российскую промышленную группу, специализирующуюся на деревообработке. В состав «СВЕЗА» входят 6 комбинатов . Ежегодно компания выпускает 1,2 млн. м3 древесных плит. 

Перед консультантами Columbus стояла задача сделать процесс планирования и управления бюджетом максимально простым и прозрачным для всех подразделений и руководства компаний. Ранее сотрудники «СВЕЗА» использовали для бюджетирования стандартные средства Excel и сталкивались со множеством проблем. Трудоемкие ручные операции сопровождались дублированием, происходила утеря данных, случались ошибки в расчетах. Как следствие, замедлялся процесс принятия и исполнения управленческих решений. 

Руководство «СВЕЗА» пришло к необходимости реорганизации модели бюджетного управления и объединения ключевых процессов корпоративного планирования в рамках одной информационной системы. В качестве программного продукта специалисты консалтинговой компании Columbus, выбранные в качестве партнера проекта, предложили IBM Cognos TM1. 

Внедрение заняло около года. В результате «СВЕЗА» совместно с консультантами Columbus создала полноценную систему бюджетного управления, которая отвечает её основным потребностям. Система обеспечивает единство формирования бюджетных данных по всем подразделениям группы, повышает прозрачность расчетов и позволяет избежать ручных корректировок. 

Решение Columbus на основе IBM Cognos TM1 охватывает полный цикл корпоративного бизнес-планирования группы: расчёт бюджетов продаж, производства, себестоимости продукции, затрат на материалы, оплаты труда, накладных расходов. Модель бюджетного управления, реализованная в IBM Cognos TM1, учитывает полную структуру центров финансовой ответственности «СВЕЗА». Сбор, консолидация, корректировка бюджетных данных организованы через единый веб-интерфейс. 

«После запуска IBM Cognos TM1 мы приобрели необходимые инструменты для согласования и утверждения бюджетных данных на всех уровнях центров финансовой ответственности. Теперь финансовые подразделения группы «СВЕЗА» работают по единым принципам. Мы избавили себя от трудоемких ручных операций. На выходе получаем бюджетные формы с должной детализацией показателей. Бюджет 2014 года «СВЕЗА» сформировала уже в новой системе», – комментирует Елена Столярова, ведущий экономист «СВЕЗА».