«1С:Первый БИТ» автоматизировал ключевые бизнес процессы в ТОО «Schetelig-KZ»

Внедрение программного решения «1С:Предприятие 8 Комплексная поставка для Казахстана» и современного торгового оборудования позволило оптимизировать деятельность предприятия по торговому, кадровому и бухгалтерскому направлениям. Показатели эффективности улучшились: количество ошибок при формировании отчетности снизилось на 15%, скорость обмена данными между подразделениями увеличилась на 20%, на 13% сократилось общее количество неточностей в работе.

ТОО «Schetelig-KZ» - предприятие сельскохозяйственной отрасли, занимающаяся строительством теплиц и тепличных конструкций, а также распространением садового инвентаря, саженцев декоративных и хвойных растений, семян цветов и газонных трав.

В целях развития потенциала бизнеса руководство ТОО «Schetelig-KZ» приняло решение создать модель управляемых бизнес процессов. В связи с этим топ-менеджмент фирмы провел мониторинг рынка программных продуктов. Определиться с выбором помогли специалисты компании «1С:Первый БИТ»: путем анализа ситуации они выявили основные потребности фирмы и убедили заказчика в целесообразности внедрения системы«1С:Предприятие 8 Комплексная поставка для Казахстана».

Клиента привлекла модульность решения, позволяющая осуществлять поэтапную автоматизацию без приостановления работы организации, а также его бюджетность и оптимальность (в пакет входят: «Управление торговым предприятием для Казахстана»,«1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», «1С:Управление торговлей 8 для Казахстана»).

В результате инсталляции нового программного обеспечения улучшилась динамика работы отделов компании. Был отмечен положительный эффект по следующим направлениям:

- Торговое. Благодаря возможности детального учета товаров с занесением данных в базу по назначенным критериям (например, по серийным номерам, срокам годности, сертификатам) значительно увеличилась скорость поиска товаров на складе и, как следствие, упростился механизм взаимодействия с клиентами. Оперативный контроль над сроками поставок помогает анализировать партнерские отношения и эффективно планировать торговый процесс.

- Кадровое. Функционал системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» позволяет сотрудникам отдела кадров использовать единое информационное поле для учета данных по каждому работнику (контакты, персональные сведения, результаты аттестаций и пр.); заносить в базу информацию о должностных инструкциях и прочих регламентах; разрабатывать и изменять кадровый план; осуществлять подбор и оценку кандидатов. Автоматизация трудовой деятельности уменьшила нагрузку на персонал (снизились объемы рутинных операций, бумажного документооборота), повысила его работоспособность.

- Бухгалтерское. Все сведения, необходимые для учета (налогового, а также учетов товарно-материальных запасов, банковских и кассовых операций, расчетов с поставщиками и покупателями и пр.) своевременно и в полном объеме поступают в бухгалтерию. Отчеты формируются автоматически и в полном соответствии с требованиями актуального законодательства Республики Казахстан. Функция автопроверки исключает ошибки при заполнении отчетных документов. Использование отдельного плана счетов налогового учета упрощает сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учетов.