ECMGroup.Pro разработала модуль для обмена юридически значимыми электронными документами

Модуль решает задачи внешнего обмена документами не только для бухгалтерии и финансового отдела, но и для любых других подразделений предприятия, задействованных в контуре электронного документооборота: управления поставками, договорных отделов, подразделений, занимающихся продажами и канцелярским документооборотом.

«В работе с клиентами мы всегда используем системный подход. Мы не продаем программы – мы участвуем в проекте по созданию системы: формализация бизнес-процессов, создание методик и регламентных документов. И, конечно, внедряем инструмент для работы этой системы. В рамках этих задач нам достаточно часто приходится автоматизировать процессы согласования документов. Но, сколько бы ни был продуманным процесс согласования, всегда остается «внесистемная брешь» - согласование и подписание документа у контрагента. Да, всегда можно отправить документ контрагенту по электронной почте, с курьером – но этот процесс уже происходит вне системы, а, значит, он неконтролируем. Разработанный нами модуль к DocsVision решает эту задачу. Теперь весь процесс формирования документа от его создания до подписания контрагентом и помещения в архив является системным и контролируемым. Кроме этого, важно то, что данный процесс теперь является юридически значимым», – рассказал Евгений Ануфриев, руководитель отдела разработки компании ECMGroup.Pro.

Работа с электронными документами будет такой же удобной, как и при работе во внутрикорпоративной СЭД. При этом будет обеспечена юридическая значимость документов в соответствии со всеми требованиями законодательства. Пользователи Docsvision смогут мгновенно обмениваться любыми неформализованными документами со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями, не выходя из системы. Пользователи «Диадок», в свою очередь, получат возможность автоматизировать внутренний документооборот, подключив его к документообороту между компаниями.

Анатолий Гаврилов, генеральный директор ECMGroup.Pro пояснил: «Данный модуль стал первым универсальным продуктом компании (прим. ранее были созданы только небольшие модули для узкоспециализированных задач), созданным с нуля. В процессе создания мы прошли весь путь от идеи до результата: познакомились и справились со многими проблемами этого вида деятельности, тем самым приобретя бесценный опыт. Не может не радовать тот факт, что уже в своем первом опыте удалось выдержать запланированные сроки и сформировать интерес к продукту и получить обратную связь уже в день релиза».

Данная разработка специалистов ECMGroup.Pro не только значительно облегчает и совершенствует процесс управление договорами и финансовыми документами, но и выводит всю систему электронного документооборота на новый уровень.

Кроме того, все пользователи Docsvision получат возможность приобрести сертификаты электронной подписи Удостоверяющего центра СКБ Контур – крупнейшего коммерческого удостоверяющего центра в России, гарантирующего высокий уровень безопасности и качество предоставляемых его клиентам сертификатов.