Разработано индивидуальное решение на базе Docsvision для правового Управления Администрации городского округа Сызрань

Правовое Управление является структурным подразделением Администрации городского округа Сызрань и представляет ее интересы в судах общей юрисдикции Городского округа Сызрань, а также в арбитражном суде Самарской области.

Наравне с другими департаментами и отделами Администрации Управление является пользователем Docsvision c 2009 года. Ввиду того, что длительность самих процессуальных мероприятий и объемы сопутствующей документации довольно велики, Управлению было необходимо отдельное решение, обеспечивающее автоматизацию процесса судебного делопроизводства.

Для реализации проекта были задействованы уже имеющиеся серверные мощности, рабочие места и лицензии. Новое решение полностью интегрировано в действующую СЭД, но существенно отличается по функционалу.

В настоящий момент Docsvision обеспечивает централизованный учет, хранение и поиск судебных дел и сопутствующих документов. На основании данных, вводимых при их регистрации, система автоматически формирует расписание слушаний и осуществляет активное оповещение представителей в судах о предстоящих заседаниях. В Docsvision также реализована функция по ведению истории слушаний, а также составлению оперативной отчетности о состоянии завершенных и находящихся в производстве дел.

Пользователями системы Docsvision являются 200 сотрудников аппарата управления и структурных подразделений Администрации городского округа Сызрань, включая территориально-удаленные подразделения. Система поддерживает процессы обработки организационно-распорядительной документации, контроля исполнения поручений и распоряжений Главы Администрации.