ФГУ «Самарский ЦСМ» внедрил систему управления документами и задачами «ТЕЗИС»

ФГУ «Самарский ЦСМ» - один из крупнейших и наиболее развитых территориальных органов Госстандарта России. Деятельность Центра направлена на реализацию государственной технической политики Правительства РФ в области стандартизации, метрологии, сертификации и защиты прав потребителей.

Основными целями внедрения системы для руководства ФГУ «Самарский ЦСМ» явились оптимизация процессов управления и повышения контроля исполнительской дисциплины. Ключевыми требованиями были выдвинуты: надёжность, функциональность, практичность и доступность решения.

В результате тщательного анализа и тестирования существующих систем, занимающих лидирующее положение на рынке электронного документооборота, выбор был сделан в пользу новой системы «ТЕЗИС». Данное решение полностью соответствует всем требованиям заказчика и обеспечивает ряд дополнительных преимуществ в виде минимальных сроков внедрения, гибкой политики лицензирования, а также удобства работы в системе за счет дружественного и интуитивно понятного интерфейса.

Базовый модуль системы управления документами и задачами «ТЕЗИС», позволяющий автоматизировать процесс постановки и контроля выполнения задач, был развернут в ФГУ «Самарский ЦСМ» компанией-разработчиком «Хоулмонт Самара» в начале марта 2010 года. Проект внедрения, включающий в себя: обучение пользователей и администратора системы, а также опытную эксплуатацию, был завершен 29 марта 2010 года.

Система «ТЕЗИС» явилась для ФГУ «Самарский ЦСМ» удобным инструментом для достижения поставленных управленческих целей. На начальном этапе система активно применяется для постановки и контроля выполнения задач, определяемых на еженедельных плановых совещаниях.

«На совещаниях ставится ряд задач, которые определяют деятельность ФГУ «Самарского ЦСМ» на краткосрочную перспективу. Ранее, до внедрения системы, эти задачи фиксировались специальными сотрудниками и доводились до сведения исполнителей в ручном режиме. У нас не было возможности контролировать выполнение данных задач и получать обратную связь по ним. Информацию об исполнении или не исполнении поручений мы могли получить только к следующему совещанию. Сейчас же задачи ставятся непосредственно в нашей системе, и мы в режиме реального времени можем контролировать их выполнение», - делится первыми впечатлениями от эксплуатации системы руководитель отдела АСУ ФГУ «Самарский ЦСМ» Константин Анатольевич Кудрин.

«В будущем ФГУ «Самарский ЦСМ» планирует использовать возможности системы «ТЕЗИС» для управления всеми задачами организации, с последующим подключением существующих филиалов и структурных подразделений. Также мы хотим автоматизировать процессы согласования документов, максимально возможно сократив бумажный документооборот» - подытоживает главный метролог ФГУ «Самарский ЦСМ» Валерий Александрович Якунин.