«Уральские пельмени» повышают эффективность управления финансами с помощью решения «БИТ:ФИНАС» и компании «1С:Первый БИТ»

В результате проекта создана единая для всех подразделений предприятия информационная система, которая обеспечила качественное ведение финансового и управленческого учета.

Автоматизированы процессы формирования и согласования заявок на расходование денежных средств. Повысилось качество финансового планирования. Возросла эффективность использования ресурсов компании. Руководство получило возможность в онлайн режиме отслеживать результаты текущей деятельности и принимать взвешенные управленческие решения на основании актуальных данных.

Фабрика «Уральские пельмени» основана в апреле 1996 года. Сегодня это торгово-производственный холдинг, который занимает лидирующее положение на рынке продуктов глубокой заморозки Уральского региона. Продукция компании – это более 50 наименований высококачественных полуфабрикатов – пельменей, вареников, котлет. Штат предприятия насчитывает 1700 сотрудников.

Ранее для целей бюджетирования и управления финансами на предприятии использовались стандартные офисные продукты и различные отчеты, которые выгружались из программ, разработанных на платформе «1С:Предприятие 7.7.». Финансовые заявки для контроля за расходованием денежных средств заполнялись с помощью электронных таблиц. Все это затрудняло процессы управления финансовыми потоками, возникали сложности при планировании расходов.

В связи с необходимостью сокращения трудозатрат сотрудников финансового отдела, а также более глубокого анализа хозяйственной деятельности подразделений, руководство предприятия приняло решение о создании новой информационной системы.

Партнером по внедрению стала компания «1С:Первый БИТ», имеющая успешный опыт автоматизации процессов финансового и управленческого учета на производственных предприятиях со сложной организационной структурой. В качестве программного продукта было выбрано специализированное решение «БИТ:ФИНАНС», функционал которого максимально соответствовал потребностям компании.

В ходе проекта специалисты 1С:Первого БИТа произвели установку и настройку программы, провели обучение пользователей. С учетом организационной структуры холдинга и особенностей применяемой системы управленческого учета была произведена адаптация и доработка функционала решения. Всего было автоматизировано 10 рабочих мест.

Результатом проекта стало создание информационной системы, которая объединила ведение финансового и управленческого учета во всех структурных подразделениях предприятия. Автоматизирован процесс формирования и согласования заявок на расходование денежных средств. Процесс бюджетирования стал более прозрачным. Повысилось качество финансового планирования, появилась возможность оценивать текущую деятельность компании в онлайн-режиме, оптимизировано распределение ресурсов компании.

В ближайшее время планируется дальнейшее развитие системы, в частности, автоматизация процесса получения фактических данных БДР.

Вероника Янцен, финансовый директор фабрики «Уральские пельмени» отмечает:«Компания «1С:Первый БИТ» проявила себя в качестве компетентного разработчика и надежного партнера по автоматизации финансовых процессов и управленческого учета. Мы довольны функционалом и качеством программы «БИТ.ФИНАНС» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с 1С:Первым БИТом».