В «Панавто» создана система управленческой отчетности и анализа

«Панавто» - официальный дилер «Мерседес-Бенц», осуществляющий продажи и сервисное обслуживание автомобилей. Еще одно направление деятельности – продажи мототехники и яхт. Группа обладает крупными автосалонами в Москве и Ростове-на-Дону, имеет более 20 офисов продаж мототехники и яхт в российских регионах.

Для автоматизации своей деятельности «Панавто» использует ряд информационных систем: Microsoft Navision, «1C: Бухгалтерия», «1С: Предприятие», «1С: ЗУП» и др. Отсутствие единой системы управленческой отчетности и анализа приводило к необходимости «вручную» собирать и консолидировать необходимые данные. «Панавто» требовался современный и удобный инструментарий для финансового планирования, автоматизированного сбора и консолидации данных о деятельности группы компаний, а также для генерации управленческой и аналитической отчетности.
 
Заказчик провел тендер и выбрал решение IBM Cognos, на основе которого должна была строиться единая система бюджетирования, управленческой отчетности и анализа, а также партнера по реализации проекта – компанию «Микротест».
 
Основными критериями выбора программной платформы стали:
 

•  Возможность комплексно решить задачи бюджетирования, отчетности, контроля и анализа;
•  Высокая производительность системы при одновременной работе множества пользователей;
•  Гибкость настройки системы и средств разграничения доступа к данным; 
•  Простота моделирования новых отчетов и формирование отчетности в различных форматах;
•  Легкая интеграция с разнородными системами; 
•  Удаленная работа через web-интерфейс; 
•  Просмотр отчетности при помощи интернет-приложения для iPad; 
•  Возможность email-рассылки отчетности по преднастроенному расписанию. 

В рамках проекта специалисты «Микротест» выполнили следующие работы:

•  Осуществили проектирование архитектуры и функциональности системы;
•  Построили хранилище данных, ставшее единым источником информации для BI; 
•  Настроили систему бюджетирования; 
•  Разработали инструменты управленческой отчетности, включая средства визуализации на мобильных устройствах. 

Созданная система управленческой отчетности и анализа позволила Группе «Панавто» автоматизировать следующие процессы:

•  Сбор и согласование операционных бюджетов по нескольким сценариям;
•  Формирование отчетов для план-фактного анализа исполнения бюджетов;
•  Консолидация плановых и фактических данных на разных уровнях иерархии;
•  Мониторинг показателей деятельности в режиме реального времени;
•  Формирование аналитических отчетов в необходимых разрезах без привлечения ИТ-специалистов.

«Благодаря системе, созданной специалистами «Микротест», акционеры и топ-менеджеры «Панавто» получили возможность контролировать показатели работы компании в режиме on-line в любой точке мира, - комментирует итоги проекта - Кирилл Саблуков, финансовый директор Группы «Панавто». – Основным результатом проекта, по моему убеждению, стала существенная экономия времени на принятие решений».